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    蘭州年會策劃時要考慮哪些因素

    所屬分類:常見問題    發布時間: 2023-09-26    作者:蘭州博興慶典活動策劃公司
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      現在逐漸已經接近年底,很多企業都著手開始準備年會了,蘭州博興慶典活動策劃公司作為西北較大、較專業的活動策劃公司來為大家分享一下蘭州年會策劃時要考慮哪些因素吧。


    年會策劃時要考慮哪些因素


    年會策劃中要考慮的因素:

    一、看年會策劃場地的時候,需要和酒店銷售經理溝通清楚,除了會場,酒店還會提供哪些支持,比如音響、燈光、屏幕、講臺等。

    二、根據活動策劃的會場面積和參加預估人數,請酒店畫出臺型,根據臺型,后續可以規劃座位順序。

    三、要進一步確認年會桌布的顏色,年會椅子的顏色,以及如果有晚宴,晚宴桌布的顏色等等。

    四、在蘭州年會策劃前是否可以提供休息室,方便重要嘉賓提前到場休息。

    五、是否有臨時儲藏室,方便年會開始前一天,攜帶存放會議物資,如禮品、手提袋、小物品等。

    六、網絡狀況,如果年會需要直播或現場連接,需要詢問酒店是否有寬帶,以及帶寬大小。

    七、詢問年會舉辦的酒店給出的展覽時間是什么時候?方便及時通知公司展覽。最好有足夠的展覽時間,展覽結束后,最好有彩排。

    八、付款情況,了解酒店會場的預定付款情況和餐標情況。

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