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    蘭州會議策劃的工作流程及內容

    所屬分類:行業資訊    發布時間: 2022-10-08    作者:蘭州博興活動策劃公司
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      近期有很多人問小編會議策劃的工作該怎么做,接下來蘭州博興活動策劃公司小編就來為大家講講蘭州會議策劃的工作流程及內容。


    1.蘭州會議策劃與實施會先與主辦方溝通協商的具體預算、規模、人數、時間、地點、場地要求、會議設備要求等內容;

    2.蘭州會議策劃與實施要根據上述信息收集主辦方要求的場地、地理位置、價格和其他信息;準備多套方案匯總,交主辦方審核。在確定大致場地后,蘭州會議策劃與執行委員會配合主辦方實地走訪會場。

    3.主辦方確定會議地點后,蘭州會議策劃執行會及時與主辦方確定具體會議方案、訂立合同、預付定金等;

    4.蘭州會議策劃與實施會按照主辦方要求制作發放會議邀請函,準備會議材料,安排餐飲住宿、禮儀和服務標準流程的制定,如有需要,也可以邀請嘉賓..、媒體宣傳造勢、場地風格布局、禮品定制等。

    5.蘭州會議策劃和實施可以安排專人為來自其他地方的重要參與者提供接待和禮儀服務,并按照以前的計劃安排入住酒店,參與會議過程。并安排正確的登記臺、紅毯、禮儀、引導、會議服務設施和人員;

    6.重新檢查會議現場設備設施,落實會議服務;

    7.指導確認參與者的出席資格和相關證書的頒發、會議禮品、會議材料,引導參會人員入住,核實是否有其他需求;

    8.確認用餐時間、形式、菜單、標準,并..及時通知與會者,并核實與會者是否有其他要求;

    9.會議期間,會議將與會場各方合作,..會議的正常秩序,..參會人員的..和財產的損失;

    10.對于有會議旅游需求的組織者,蘭州活動策劃和實施也可以安排專人與其他公司聯系,協調安排。會議的規劃和實施也可以獨立承擔;

    11.滿足參與者和組織者的臨時合理要求,調整組織者與場館之間的矛盾等;
    (1)及時總結會議工作并及時反饋給主辦方;
    (2)會議禮品可根據需要定制分發給參會人員;
    (3)安排送站服務。

      會議活動的順利進行需要在一個有經驗的酒店中進行,在一站式服務蘭州活動策劃公司的基礎上,..會議事務萬無一失,蘭州博興活動策劃公司是西北專業的會議策劃公司,有需要的客戶歡迎與我們取得聯系。
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